La Biblioteca/Ente deve indirizzare la richiesta di autorizzazione al prestito per mostre, almeno 4 mesi prima dell’inizio della manifestazione alla Soprintendenza archivistica e bibliografica competente. La Soprintendenza trasmette la richiesta alla Direzione Generale Biblioteche e Diritto d’Autore - Servizio I (Via Michele Mercati, 4 - 00197 Roma), tramite PEC:dgbda.servizio1@pec.cultura.gov.it.
Nell’oggetto della richiesta vanno indicati: Titolo, Luogo e Data della mostra. Andrà sempre specificato nel testo della lettera (evidenziato in grassetto) se sono necessarie particolari condizioni in merito alla tutela dell’opera, e la garanzia di restituzione.
La richiesta dovrà essere corredata dai seguenti allegati:
- Copia della richiesta dell’Ente organizzatore della mostra per l’opera/e da esporre.
- Scheda “movimento bene culturale” compilata in tutte le sue parti. (vedi nella pagina)
- Elenco delle opere, specificando solamente: Autore, Titolo, Collocazione dell’opera
- Facility report della mostra.
- Dichiarazione di restituzione opere da parte del Museo o Ente organizzatore estero.
- Condizione giuridica dell’opera.
N.B. Citare il nome, recapiti telefonici e mail del referente.
La Direzione Generale Biblioteche e Istituti Culturali concede l’autorizzazione sulla base della documentazione ricevuta. Tale autorizzazione verrà inoltrata all’Ente richiedente e all’Ufficio Esportazione competente.
