Procedimenti

PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO

RIFERMENTO NORMATIVO

TERMINI

RESPONSABILE PROCEDIMENTO

- ISTRUTTORIA

RESPONSABILE ADOZIONE  PROVVEDIMENTO FINALE

Dichiarazione di Interesse Storico Particolarmente Importante

Art. 10 c. 3 l. b), artt. 13 – 14 D. Lgs 22/1/04 n. 42

in riferimento ad archivi e singoli documenti di proprietà privata;

 

 Art. 10 c. 4 ll. c), d), e), artt. 13 – 14, in riferimento a manoscritti, autografi, carteggi, carte geografiche, spartiti musicali, fotografie, negativi e matrici, pellicole cinematografiche e supporti audiovisivi in genere, aventi carattere di rarità e pregio

 

120

 

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Soprintendente Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise

Dichiarazione di Eccezionale Interesse Culturale

Art. 10 c. 3 l. c) artt. 13 – 14,  D. Lgs 22/1/04 n. 42 in riferimento alle raccolte librarie di proprietà privata;

 

Art. 10 c. 4 l. c), artt. 13 – 14, in riferimento a incunaboli, libri, stampe, incisioni con relative matrici, aventi carattere di rarità e pregio

120

 

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Soprintendente Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise

Autorizzazione alla consultazione di documenti di archivi privati sottoposti a vincolo

Artt. 122, 123, 127, D. Lgs 22/1/2004 n. 42

10

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Soprintendente  Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise

Riconoscimento del carattere riservato di documenti privati di interesse storico particolarmente importante degli ultimi settanta anni

Artt. 125 e 127 c.2, D. Lgs 22/1/2004 n. 42

30

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo

Parere al Ministero dell’Interno ai fini dell’autorizzazione a consultare per motivi di studio documenti di carattere riservato

Artt. 123, 127 D. Lgs 22/1/2004 n. 42;

.30

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Soprintendente  Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise

Designazione rappresentanti nelle commissioni di sorveglianza e scarto

Art. 41 D. Lgs 22/1/2004 n. 42;

Art. 2 c.3 DPR 8/1/2001 n.37;

 

60

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Soprintendente  Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise

Autorizzazione allo scarto di documenti degli archivi e di materiale bibliografico delle biblioteche

Art. 21 c. 1 l. d) D. Lgs 22/1/04 n. 42

60

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Soprintendente Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise

(su delega del Direttore Generale Archivi)

Custodia coattiva di beni archivistici e librari

Art. 43 D. Lgs 22/1/04 n. 42

90

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Direttore Generale Archivi –

Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali

Autorizzazione ad acquisire in comodato beni archivistici e librari di privata proprietà e in deposito beni archivistici e bibliografici appartenenti ad enti pubblici

Art. 44 D. Lgs 22/1/04 n. 42; art.71 Regio Decreto 2.10.1911, n.1163

90

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Direttore Generale Archivi –

Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali

Accettazione di doni e lasciti testamentari in favore degli istituti archivistici e delle biblioteche statali: procedura ordinaria

Art. 782 CC;

Art. 71 R.D. 2/10/1911 n. 1163;

Art. 8 L 2/08/1982 n. 512

90

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Direttore Generale

Archivi –

Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali

Accettazione di doni e lasciti testamentari in favore degli istituti archivistici e delle biblioteche statali: nei casi di modico valore

Art. 783 CC;

Art. 71 R.D. 2/10/ 1911 n. 1163

55

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Direttore Generale Archivi –

Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali

Autorizzazione prestito di beni archivistici e librari per mostre o esposizioni sul territorio nazionale

Art. 48 c. 1 e 2 D. Lgs 22/1/04 n. 42

90

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Soprintendente Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise

(su delega del Direttore Generale Archivi)

Autorizzazione spostamento, anche temporaneo, di beni archivistici e librari,

ad eccezione degli spostamenti degli archivi correnti (che vanno comunque sempre comunicati)

Art. 21 c. 1 l. b), c. 3 D. Lgs 22/1/04 n. 42

180

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Soprintendente Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise

(su delega del Direttore Generale Archivi)

Autorizzazione spostamento di beni archivistici e librari, dipendenti dal trasferimento di sede o di dimora del detentore

Art. 21 c. 2 D. Lgs 22/1/04 n. 42

30

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Soprintendente Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise

(su delega del Direttore Generale Archivi)

Autorizzazione al trasferimento ad altre persone giuridiche di complessi organici di documentazione di archivi

Art. 21 c. 1 l. e) D. Lgs 22/1/04 n. 42

60

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Soprintendente Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise

(su delega del Direttore Generale Archivi)

Misure a tutela dei documenti e del materiale librario dello Stato che si trovino al di fuori dei relativi Archivi e Biblioteche

Art.823 c.2 CC.;

Art. 19 DPR 30/9/63 n. 1409;

Art.76 RD 2/10/1911 n. 1163

30

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Soprintendente  Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise

Misure a tutela dei documenti e del materiale librario degli Enti Pubblici che si trovino al di fuori dei rispettivi Archivi e Biblioteche

Art.824 CC;

Art. 20 DPR 30/9/63 n. 1409

30

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Soprintendente  Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise

Autorizzazione interventi su beni archivistici e librari ad esclusione di quelli indicati all’art. 21, c.1, 2 e 3 del D.Lgs. 22/1/2004 n. 42 

Art. 21 c. 4 - 5, D. Lgs 22/1/2004 n. 42

120

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Soprintendente Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise

Imposizione di interventi conservativi su beni archivistici e librari

Artt. 32, 33 D. Lgs 22/1/04 n. 42;

120

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

  Direttore Generale Archivi –

Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali

Attestazione esistenza vincolo su beni archivistici e librari, ai fini dell’esclusione dall’attivo ereditario

Artt. 12 e 13, D. Lgs.

31.10.1.1990, n. 346

120

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Soprintendente  Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise

Certificazione, ai fini della detraibilità dalle imposte di reddito, del carattere necessario o della congruità delle spese per interventi conservativi su beni archivistici e librari

Art. 31 D. Lgs 22/1/04 n. 42;

 Art. 15 c.1 l. g) DPR 22/12/1986, n. 917;

120

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Soprintendente  Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise

Certificazione, ai fini della deducibilità dal reddito, di somme erogate a titolo liberale per acquisto, manutenzione, protezione e restauro dei beni archivistici e librari e per realizzazione programmi culturali nel settore

Art. 100 c. 2 ll. f), m) D.P.R. 22.12.1986 n.917

90

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Direttore Generale Archivi –

Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali

Concessione contributo per spese relative ad interventi conservativi su beni archivistici e librari

Artt. 35 - 36 D.Lgs 22.1.2004 n. 42;

DM 30.7.1997

180

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Direttore Generale Archivi –

Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali

Acquisto di beni archivistici e librari

Art. 21 R.D. 30/1/1913 n. 363

90

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Direttore Generale Archivi –

Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali

Acquisto di beni archivistici e librari mediante esercizio del diritto di prelazione

Artt. 60-62 D. Lgs 22.1.2004 n. 42

60 Codice

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Direttore Generale Archivi –

Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali

Acquisto di beni archivistici e librari mediante esercizio del diritto di prelazione in caso di omessa incompleta o tardiva denuncia

Art. 61 c.2 D. Lgs 22.1.2004 n.42

180 ok Codice

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Direttore Generale Archivi –

Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali

Autorizzazione alla permuta di beni archivistici pubblici

Art. 58 D. Lgs 22/1/2004 n. 42

120

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Direttore Generale Archivi

Autorizzazione all’alienazione di beni archivistici e di raccolte librarie appartenenti a  Stato, Regioni ed altri enti pubblici territoriali, nonché a enti o istituti pubblici o a persone giuridiche private senza fini di lucro, ivi compresi gli enti ecclesiastici civilmente riconosciuti

Art. 56 D. Lgs 22/1/2004 n. 42

120

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Direttore Generale Archivi –

Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali

Dichiarazione di pubblica utilità ai fini dell’espropriazione e di beni archivistici e librari a favore dello Stato

Artt. 95 c. 1, 98 D. Lgs 22.1.2004 n.42;

DPR 8/6/2001 n. 327

180

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Direttore Generale Archivi –

Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali

Dichiarazione di pubblica utilità ai fini dell’espropriazione di beni archivistici e librari a favore delle regioni e degli enti territoriali

Artt. 95 c.2, 98 D. Lgs. 22.1.2004 n. 42

 

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Direttore Generale Archivi –

Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali

Dichiarazione di pubblica utilità ai fini dell’espropriazione di beni archivistici e librari a favore di persone giuridiche private senza fini di lucro

Art. 95 c.3 D. Lgs 22.1.2004 n. 42

 

 

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Direttore Generale Archivi –

Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali

Concessione della garanzia governativa su beni archivistici e librari prestati per mostre e manifestazioni culturali sul territorio nazionale

Art. 48 c. 5 D. Lgs 22/1/2004 n. 42

90

Soprintendenza –

unità organizzativa competente per territorio

Direttore Generale Archivi –

Direttore Generale Biblioteche e Istituti Culturali

Collaborazione volontaria presso gli istituti archivistici

Art. 55 DPR 30/9/63 n. 1409

65

Soprintendenza - Ufficio Amministrativo

Direttore Generale Archivi

Accesso ai documenti amministrativi

Artt. 22 - 28 L.7/8/1990 n. 241;

DM 26/10/1994 n. 682;

DPR 12/4/2006 n. 184;

D. Lgs. 14/3/2013 n. 33 (accesso civico)

30

Soprintendenza – Ufficio Amministrativo

Soprintendente  Archivistico e Bibliografico dell’Abruzzo e del Molise